Bakı,
Azərbaycan
11.11.24
-
11.12.24
İş haqqında məlumat
- Rəhbərin tapşırığı əsasında işlərin yönləndirilməsi və icrasına nəzarət;
- Hesabatları, sənədləri və təqdimatları yazmaq, formatlaşdırmaq və redaktə etmək;
- Məlumatların daxil edilməsi, verilənlər bazalarının saxlanması və qeydlərin aparılması;
- Daxili şöbələrlə əlaqə saxlamaq, zənglərə cavab vermək və iş səyahətlərini təşkil etmək;
- İdarə heyətinin adından daxili və xarici yazışmaları idarə etmək;
- Görüşləri planlaşdırmaq, tədbirlər təqvimini nəzarətdə saxlamaq və xatırlatmalar göndərmək;
- Sənədlərin surətinin çıxarılması, skan edilməsi və fakslanması, həmçinin qeydlərin aparılması;
- Tələb olunarsa, planlaşdırılan tədbirlər üçün iclas zalını rezervasiya etmək;
- Ofis ləvazimatlarının sifarişi və dəyişdirilməsi, həmçinin poçt və kuryer xidmətlərinin idarə edilməsi;
- Ən yaxşı biznes iş təcrübəsinə və etiket qaydalarına riayət etmək;
- İş yeri: Zərifə Əliyeva pr. 93 BEGOC Plaza;
- İş qrafiki: həftənin 5 günü, saat 09:00-dan 18:00-dək.
Tələblər
- Təhsil: ali ixtisas təhsili (Katiblik, ofis idarəçiliyi və ya əlaqəli təlimlərdə sertifikat arzuolunandır);
- Təcrübə: Qeyd olunan vəzifə üzrə 3 ildən az olmayaraq iş təcrübəsi;
- Kompüter biliyi: MS Word, Excel və PowerPoint kimi ofis proqramlarından istifadə etmək bacarığı;
- Daxili və xarici yazışmaları idarə etmək bacarığı;
- Təşkilatçılıq bacarığı;
- Əla yazılı və şifahi ünsiyyət qurmaq bacarıqları;
- Dil biliyi: Azərbaycan və Rus dili əla (İngilis dil bilikləri arzuolunandır).
Ofis idarəçiliyi
Kənd təsərrüfatı
