Direktor assistenti

По соглашению 446

Полн. занятость

Баку, Азербайджан

11.11.24 - 11.12.24

O работе

Rəhbərin tapşırığı əsasında işlərin yönləndirilməsi və icrasına nəzarət;
Hesabatları, sənədləri və təqdimatları yazmaq, formatlaşdırmaq və redaktə etmək;
Məlumatların daxil edilməsi, verilənlər bazalarının saxlanması və qeydlərin aparılması;
Daxili şöbələrlə əlaqə saxlamaq, zənglərə cavab vermək və iş səyahətlərini təşkil etmək;
İdarə heyətinin adından daxili və xarici yazışmaları idarə etmək;
Görüşləri planlaşdırmaq, tədbirlər təqvimini nəzarətdə saxlamaq və xatırlatmalar göndərmək;
Sənədlərin surətinin çıxarılması, skan edilməsi və fakslanması, həmçinin qeydlərin aparılması;
Tələb olunarsa, planlaşdırılan tədbirlər üçün iclas zalını rezervasiya etmək;
Ofis ləvazimatlarının sifarişi və dəyişdirilməsi, həmçinin poçt və kuryer xidmətlərinin idarə edilməsi;
Ən yaxşı biznes iş təcrübəsinə və etiket qaydalarına riayət etmək;
İş yeri: Zərifə Əliyeva pr. 93 BEGOC Plaza;
İş qrafiki: həftənin 5 günü, saat 09:00-dan 18:00-dək.

Təhsil: ali ixtisas təhsili (Katiblik, ofis idarəçiliyi və ya əlaqəli təlimlərdə sertifikat arzuolunandır);
Təcrübə: Qeyd olunan vəzifə üzrə 3 ildən az olmayaraq iş təcrübəsi;
Kompüter biliyi: MS Word, Excel və PowerPoint kimi ofis proqramlarından istifadə etmək bacarığı;
Daxili və xarici yazışmaları idarə etmək bacarığı;
Təşkilatçılıq bacarığı;
Əla yazılı və şifahi ünsiyyət qurmaq bacarıqları;
Dil biliyi: Azərbaycan və Rus dili əla (İngilis dil bilikləri arzuolunandır).