Baku,
Azerbaijan
13.08.24
-
12.09.24
Working conditions
- Şirkətin rəhbərinin iş gününün planlaşdırılması: görüşlər, səfərlər, müsahibələr, zənglər, qəbullar, korporativ tədbirlər və digər fəaliyyətlər üçün qrafikin hazırlanması və əlaqələndirilməsi;
- Şirkətin rəhbərinin üçün səfərlərin və ezamiyyətlərin təşkili, ölkələrə giriş və çıxış qaydaları haqqında məlumatların verilməsi, viza dəstəyinin göstərilməsi, otellərin rezervasiyası, səyahət proqramları və s;
- Şirkətin rəhbərinin tərəfindən keçirilən iclasların, görüşlərin hazırlanması;
- Lazımi materialların toplanması, iştirakçıların vaxtı, yeri, gündəliyi barədə məlumatlandırılması;
- İclasların, danışıqların gedişatını və nəticələrini qeyd edən protokolların və digər sənədlərin aparılması;
- Rəhbərliklə əlaqəni koordinasiya etmək, o cümlədən zənglərə və e-poçtlara cavab vermək və müştərilərlə qarşılıqlı əlaqə yaratmaq;
- Şirkətin rəhbərinə işlərin gedişi və planların icrası barədə mütəmadi olaraq məlumat verir;
- Məlumat toplayır, analitik, informasiya, arayış və digər hesabatları hazırlayır və rəhbərliyə təqdim edir;
- Şirkətin rəhbərinə lazım olan ərzaq məhsullarının sifarişini vermək, onların mövcudluğuna və vaxtında alınmasına nəzarət etmək;
- Tərəfdaşlara işgüzar məktubların tərtib edilməsi, məktubların, bağlamaların və digər sənədlərin qəbulu və göndərilməsi, çap və surət işlərinin yerinə yetirilməsi;
- Sənədlərin qəbulu və qeydiyyatı, məlumat və arayış xidmətləri və sənədli məlumatların saxlanması.
Requirements
- Təhsil: Ali;
- Təcrübə: Analoji vəzifədə minimum 3 il iş stajı;
- Kompüter bacarıqları: MS Office programını yaxşı bilmək;
- Dil bilikləri: Azərbaycan, Ingilis, rus dillərini sərbəst bilmək;
- Yüksək təşkilatçılıq bacarıqları;
- Yüksək yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları;
- Analitik düşünmə bacarığı və problemin həllinə sistemli yanaşma yönümlüyü.
Administrative, Business, Management
Agriculture
This job has expired
