Follow us on the social media
All rights reserved ©
Grow Group Azerbaijan

Şirkətin rəhbərinin köməkçisi

By agreement 131
Full-time
Baku, Azerbaijan
13.08.24 - 12.09.24

Working conditions

  • Şirkətin rəhbərinin iş gününün planlaşdırılması: görüşlər, səfərlər, müsahibələr, zənglər, qəbullar, korporativ tədbirlər və digər fəaliyyətlər üçün qrafikin hazırlanması və əlaqələndirilməsi;
  • Şirkətin rəhbərinin üçün səfərlərin və ezamiyyətlərin təşkili, ölkələrə giriş və çıxış qaydaları haqqında məlumatların verilməsi, viza dəstəyinin göstərilməsi, otellərin rezervasiyası, səyahət proqramları və s;
  • Şirkətin rəhbərinin tərəfindən keçirilən iclasların, görüşlərin hazırlanması;
  • Lazımi materialların toplanması, iştirakçıların vaxtı, yeri, gündəliyi barədə məlumatlandırılması;
  • İclasların, danışıqların gedişatını və nəticələrini qeyd edən protokolların və digər sənədlərin aparılması;
  • Rəhbərliklə əlaqəni koordinasiya etmək, o cümlədən zənglərə və e-poçtlara cavab vermək və müştərilərlə qarşılıqlı əlaqə yaratmaq;
  • Şirkətin rəhbərinə işlərin gedişi və planların icrası barədə mütəmadi olaraq məlumat verir;
  • Məlumat toplayır, analitik, informasiya, arayış və digər hesabatları hazırlayır və rəhbərliyə təqdim edir;
  • Şirkətin rəhbərinə lazım olan ərzaq məhsullarının sifarişini vermək, onların mövcudluğuna və vaxtında alınmasına nəzarət etmək;
  • Tərəfdaşlara işgüzar məktubların tərtib edilməsi, məktubların, bağlamaların və digər sənədlərin qəbulu və göndərilməsi, çap və surət işlərinin yerinə yetirilməsi;
  • Sənədlərin qəbulu və qeydiyyatı, məlumat və arayış xidmətləri və sənədli məlumatların saxlanması.

Requirements

  • Təhsil: Ali; 
  • Təcrübə: Analoji vəzifədə minimum 3 il iş stajı; 
  • Kompüter bacarıqları: MS Office programını yaxşı bilmək;
  • Dil bilikləri: Azərbaycan, Ingilis, rus dillərini sərbəst bilmək;
  • Yüksək təşkilatçılıq bacarıqları;
  • Yüksək yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları;
  • Analitik düşünmə bacarığı və problemin həllinə sistemli yanaşma yönümlüyü.

Related vacancies