Şirkətin rəhbərinin köməkçisi

По соглашению 140

Полн. занятость

Баку, Азербайджан

13.08.24 - 12.09.24

O работе

Şirkətin rəhbərinin iş gününün planlaşdırılması: görüşlər, səfərlər, müsahibələr, zənglər, qəbullar, korporativ tədbirlər və digər fəaliyyətlər üçün qrafikin hazırlanması və əlaqələndirilməsi;
Şirkətin rəhbərinin üçün səfərlərin və ezamiyyətlərin təşkili, ölkələrə giriş və çıxış qaydaları haqqında məlumatların verilməsi, viza dəstəyinin göstərilməsi, otellərin rezervasiyası, səyahət proqramları və s;
Şirkətin rəhbərinin tərəfindən keçirilən iclasların, görüşlərin hazırlanması;
Lazımi materialların toplanması, iştirakçıların vaxtı, yeri, gündəliyi barədə məlumatlandırılması;
İclasların, danışıqların gedişatını və nəticələrini qeyd edən protokolların və digər sənədlərin aparılması;
Rəhbərliklə əlaqəni koordinasiya etmək, o cümlədən zənglərə və e-poçtlara cavab vermək və müştərilərlə qarşılıqlı əlaqə yaratmaq;
Şirkətin rəhbərinə işlərin gedişi və planların icrası barədə mütəmadi olaraq məlumat verir;
Məlumat toplayır, analitik, informasiya, arayış və digər hesabatları hazırlayır və rəhbərliyə təqdim edir;
Şirkətin rəhbərinə lazım olan ərzaq məhsullarının sifarişini vermək, onların mövcudluğuna və vaxtında alınmasına nəzarət etmək;
Tərəfdaşlara işgüzar məktubların tərtib edilməsi, məktubların, bağlamaların və digər sənədlərin qəbulu və göndərilməsi, çap və surət işlərinin yerinə yetirilməsi;
Sənədlərin qəbulu və qeydiyyatı, məlumat və arayış xidmətləri və sənədli məlumatların saxlanması.

Требования

Təhsil: Ali;
Təcrübə: Analoji vəzifədə minimum 3 il iş stajı;
Kompüter bacarıqları: MS Office programını yaxşı bilmək;
Dil bilikləri: Azərbaycan, Ingilis, rus dillərini sərbəst bilmək;
Yüksək təşkilatçılıq bacarıqları;
Yüksək yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları;
Analitik düşünmə bacarığı və problemin həllinə sistemli yanaşma yönümlüyü.

Срок действия задания истек

Şirkətin rəhbərinin köməkçisi

O работе

Требования

Похожие вакансии