Ofis meneceri

By agreement 301

Full-time

Baku, Azerbaijan

30.05.24 - 29.06.24

Working conditions

Müəssisəyə kənar orqanlardan daxil olan sənədlərin qeydiyyatını aparıb, aidiyyatı üzrə rəhbərinə və ya departament rəhbərlərinə təqdim edilməsi;
Müəssisəyə daxil olan zəngləri cavablandırmalı, qonaqları aidiyyatı şöbə üzrə yönləndirməlidir və ya həmin şöbənin əməkdaşına məlumat verilməsi;
Müəssisə daxilində müvafiq məlumatları məsul şəxslərə və ya əməkdaşlara vaxtında çatdırılması;
Telefon nömrələri bazasında mütəmadi olaraq dəyişikliklər varsa etməli, yeniləməli;
Şöbə rəhbərlərinə aylıq ofis ləvazimatlarının paylama cədvəlinin təqdim edilməsi, sifarişlərin keçirilməsi;
Direktorun iştirakı ilə keçirilən iclasların təşkilatçılığı və iclas tapşırıqlarının icrasına nəzarət edilməsi;
İclaslar haqqında aidiyyəti şəxslərə vaxtında məlumat verilməsi;
Ofisin istismar şəraitini nəzarətdə saxlayaraq, tələb olunan təmir işlərinin vaxtında icra olunmasını təşkil etmək;
Rəhbərliyin digər tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi.

Yaş: 25-35;
Cinsi: Xanım;
Təhsil: Ali;
Təcrübə: Müvafiq və oxşar vəzifədə minimum 1-2 il iş təcrübəsi;
Kompüter bacarıqları: MS Office proqramları yaxşı səviyyədə işləmək bacarığı;
Dil bilikləri: İngilis dili yaxşı səviyyədə, rus dili əla;
Şirkətdaxili prosedurlara uyğun kargüzarlıq işlərinin aparılması;
Səliqəli xarici görünüş, nəzakətli danışıq, intizamlı və işinə qarşı məsuliyyətli olmalı;
Təşkilati bacarıqlar, ünsiyyətcil və danışıq aparmaq bacarığı.

This job has expired