AZCD Group QSC

Ofis meneceri

By agreement
Full-time
Baku, Azerbaijan
30.05.24 - 29.06.24

Working conditions

  • Müəssisəyə kənar orqanlardan daxil olan sənədlərin qeydiyyatını aparıb, aidiyyatı üzrə rəhbərinə və ya departament rəhbərlərinə təqdim edilməsi;  
  • Müəssisəyə  daxil olan zəngləri cavablandırmalı, qonaqları aidiyyatı şöbə üzrə yönləndirməlidir və ya həmin şöbənin əməkdaşına məlumat verilməsi;  
  • Müəssisə daxilində müvafiq məlumatları məsul şəxslərə və ya əməkdaşlara vaxtında çatdırılması;
  • Telefon nömrələri bazasında mütəmadi olaraq dəyişikliklər varsa etməli,  yeniləməli;
  • Şöbə rəhbərlərinə aylıq ofis ləvazimatlarının paylama cədvəlinin təqdim edilməsi, sifarişlərin keçirilməsi; 
  • Direktorun iştirakı ilə keçirilən iclasların təşkilatçılığı və iclas tapşırıqlarının icrasına nəzarət edilməsi;
  • İclaslar haqqında aidiyyəti şəxslərə vaxtında məlumat verilməsi;
  • Ofisin istismar şəraitini nəzarətdə saxlayaraq, tələb olunan təmir işlərinin vaxtında icra olunmasını təşkil etmək; 
  • Rəhbərliyin digər tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi. 

Requirements

  • Yaş: 25-35;
  • Cinsi: Xanım;
  • Təhsil: Ali;  
  • Təcrübə: Müvafiq və oxşar vəzifədə minimum 1-2 il iş təcrübəsi;
  • Kompüter bacarıqları: MS Office proqramları yaxşı səviyyədə işləmək bacarığı;
  • Dil bilikləri: İngilis dili yaxşı səviyyədə, rus dili əla;
  • Şirkətdaxili prosedurlara uyğun kargüzarlıq işlərinin  aparılması;
  • Səliqəli xarici görünüş, nəzakətli danışıq, intizamlı və işinə qarşı məsuliyyətli olmalı;
  • Təşkilati bacarıqlar, ünsiyyətcil və danışıq aparmaq bacarığı.


Related vacancies