Bakı,
Azərbaycan
30.05.24
-
29.06.24
İş haqqında məlumat
- Müəssisəyə kənar orqanlardan daxil olan sənədlərin qeydiyyatını aparıb, aidiyyatı üzrə rəhbərinə və ya departament rəhbərlərinə təqdim edilməsi;
- Müəssisəyə daxil olan zəngləri cavablandırmalı, qonaqları aidiyyatı şöbə üzrə yönləndirməlidir və ya həmin şöbənin əməkdaşına məlumat verilməsi;
- Müəssisə daxilində müvafiq məlumatları məsul şəxslərə və ya əməkdaşlara vaxtında çatdırılması;
- Telefon nömrələri bazasında mütəmadi olaraq dəyişikliklər varsa etməli, yeniləməli;
- Şöbə rəhbərlərinə aylıq ofis ləvazimatlarının paylama cədvəlinin təqdim edilməsi, sifarişlərin keçirilməsi;
- Direktorun iştirakı ilə keçirilən iclasların təşkilatçılığı və iclas tapşırıqlarının icrasına nəzarət edilməsi;
- İclaslar haqqında aidiyyəti şəxslərə vaxtında məlumat verilməsi;
- Ofisin istismar şəraitini nəzarətdə saxlayaraq, tələb olunan təmir işlərinin vaxtında icra olunmasını təşkil etmək;
- Rəhbərliyin digər tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi.
Tələblər
- Yaş: 25-35;
- Cinsi: Xanım;
- Təhsil: Ali;
- Təcrübə: Müvafiq və oxşar vəzifədə minimum 1-2 il iş təcrübəsi;
- Kompüter bacarıqları: MS Office proqramları yaxşı səviyyədə işləmək bacarığı;
- Dil bilikləri: İngilis dili yaxşı səviyyədə, rus dili əla;
- Şirkətdaxili prosedurlara uyğun kargüzarlıq işlərinin aparılması;
- Səliqəli xarici görünüş, nəzakətli danışıq, intizamlı və işinə qarşı məsuliyyətli olmalı;
- Təşkilati bacarıqlar, ünsiyyətcil və danışıq aparmaq bacarığı.
Ofis idarəçiliyi
Tikinti və təmir
Elanın müddəti bitmişdir