Baku,
Azerbaijan
08.11.24
-
08.12.24
Working conditions
- Daxil və xaric olan sənədlərin qeydiyyatını aparır;
- Telefonlara cavab verir və lazımı ünvanlara istiqamətləndirir;
- Rəhbərliyin qonaqlarını qarşılayır;
- Rəhbərliyə və qonaqlara çay/kofe/su təqdim edir;
- Daxil olan sənədlər və digər məlumatlar barədə rəbərliyi vaxtında məlumatlandırır;
- Baxılmaq üçün rəhbərə təqdim edilmiş məktubları qəbul edir, qəbul edilmiş qərara əsasən onları cavab hazırlanması, yaxud iş prosesində istifadə edilməsi üçün struktur bölmələrinə və ya konkret vəzifəli şəxslərə verir;
- Kargüzarlığı aparır, kompüter vasitəsilə müxtəlif əməliyyatlar yerinə yetirir;
- Rəhbərin tapşırığı ilə məktublar, sorğular və s. sənədlər tərtib edir və məktub müəlliflərinə cavablar hazırlayır;
- Qəbula gələnlərin qəbulunu təşkil edir, işçilərin təklif və xahişlərinə vaxtında baxılmasına kömək edir;
- Rəhbərin iclas və müşavirələrinin keçirilməsini, iclasların ehtiyac olduqda protokollaşdırılmasını təşkil edir;
- Rəhbərin tabeçiliyindəki idarə və bölmələrə onun verdiyi göstərişlərin uçotunu aparır və icra olunmasını nəzarətdə saxlayaraq onların icra vəziyyəti barədə rəhbərə məruzələr edir;
- Rəhbərin ayrı-ayrı xidməti tapşırıqlarını icra edir.
Requirements
- Ali təhsil;
- 1 il katibə-referent sahəsində iş təcrübəsi;
- Xanım namizəd, yaş həddi 25 - 30;
- xoş xarici görünüş;
- Azərbaycan dilində səlis danışmalı;
- Ofis proqramlarından (Word, Excel, Outlook, İnternet) sərbəst istifadə etməli;
- Ofis avadanlıqları ilə işləmək bacarığı (printer, scan, faks);
- İşgüzar münasibət etikasını bilməli;
- İşində səliqəli, məsuliyyətli və ünsiyyətcil olmalı;
- Təşkilatçılıq bacarığı;
- Sənədləşmə işinin aparılması bacarığı.
Office management
Professional services
