Baku,
Azerbaijan
25.12.24
-
25.01.25
Working conditions
- Baş İcraçı Direktora inzibati məsələlərdə köməklik göstərmək;
- Baş İcraçı Direktora təqvimini idarə etmək və təyin olunmuş görüşləri təşkil etmək;
- Daxil olan poçt və zəngləri cavablandırmaq
- Nəzərdə tutulmuş səyahətləri təşkil etmək və koordinasiya etmək;
- Baş İcraçı Direktora korporativ kartları üzrə xərclər haqqında hesabatları hazırlamaq;
- İclaslarda iştirak etmək, müvafiq iclas protokollarını saxlamaq və yönləndirmək;
- Təqdimatların və dövri hesabatların hazırlanmasına dəstək olmaq / To support for preparation of presentations and periodical reports;
- XXX dair PR və Satınalma Sifarişləri yaratmaq, statusu sorğu edənləri izləmək və yeniləmək;
- XXX dair işçilərin davamlılığı ilə əlaqəli sənədlərə nəzarət etmək, Məzuniyyət formaları, xəstəlik vərəqələri, əlavə iş saatları və s.
- XXX aparılan sənədlərə nəzarət etmək (qeyd etmək, izləmək, imza üçün ötürmək və s.);
- Çalışdığı funksiya üçün tələb olunan ofis ləvazimatlarının təmin olunmasındə dəstək olmaq;
- Digər idarə və qruplarla olan birgə çalışmaları koordinasiya etmək və onlarla olan işgüzar münasibətləri təkmilləşdirmək;
- Vəzifə öhdəliklərini və rəhbərlik tərəfindən verilən sifahi/ yazılı tapşırıqları icra etmək;
- Həvalə olunan tapşırıqları şirkətdaxili prosedur/siyasət/təlimatlara uyğun həyata keçirmək;
- Şirkətə aid məlumatların məxfiliyini təmin etmək;
- İş qrafiki: Həftə içi 5 gün saat 09:00-dan 18:00-dək.
Requirements
- Ali təhsil (Maliyyə, İqtisadiyyat, Biznesin İdarə olunması üzrə təhsilə üstünlük verilir);
- Müvafiq sahədə 2-3 il iş təcrübəsi;
- Azərbaycan, İngilis və Rus dillərini mükəmməl bilmək;
- MS Office proqramlarını yaxşı bilmək;
- Detallara diqqət və prioritetlərin müəyyən edilməsi qabiliyyəti;
- İşində dəqiqlik, səmərəli idarəetmə və operativlik qabiliyyəti.
Administrative, Business, Management
Financial services
