GoldenPay

Baş direktorun assistenti

По соглашению 638
Полн. занятость
Баку, Азербайджан
25.12.24 - 25.01.25

O работе

  • Baş İcraçı Direktora inzibati məsələlərdə köməklik göstərmək;
  • Baş İcraçı Direktora təqvimini idarə etmək və təyin olunmuş görüşləri təşkil etmək;
  • Daxil olan poçt və zəngləri cavablandırmaq
  • Nəzərdə tutulmuş səyahətləri təşkil etmək və koordinasiya etmək;
  • Baş İcraçı Direktora korporativ kartları üzrə xərclər haqqında hesabatları hazırlamaq;
  • İclaslarda iştirak etmək, müvafiq iclas protokollarını saxlamaq və yönləndirmək; 
  • Təqdimatların və dövri hesabatların hazırlanmasına dəstək olmaq / To support for preparation of presentations and periodical reports;
  • XXX dair PR və Satınalma Sifarişləri yaratmaq, statusu sorğu edənləri izləmək və yeniləmək;
  • XXX dair işçilərin davamlılığı ilə əlaqəli sənədlərə nəzarət etmək, Məzuniyyət formaları, xəstəlik vərəqələri, əlavə iş saatları və s.
  • XXX aparılan sənədlərə nəzarət etmək (qeyd etmək, izləmək, imza üçün ötürmək və s.);
  • Çalışdığı funksiya üçün tələb olunan ofis ləvazimatlarının təmin olunmasındə dəstək olmaq;
  • Digər idarə və qruplarla olan birgə çalışmaları koordinasiya etmək və onlarla olan işgüzar münasibətləri təkmilləşdirmək;
  • Vəzifə öhdəliklərini və rəhbərlik tərəfindən verilən sifahi/ yazılı tapşırıqları icra etmək;
  • Həvalə olunan tapşırıqları şirkətdaxili prosedur/siyasət/təlimatlara uyğun həyata keçirmək;
  • Şirkətə aid məlumatların məxfiliyini təmin etmək;
  • İş qrafiki: Həftə içi 5 gün saat 09:00-dan 18:00-dək. 

Требования

  • Ali təhsil (Maliyyə, İqtisadiyyat, Biznesin İdarə olunması üzrə təhsilə üstünlük verilir);
  • Müvafiq sahədə 2-3 il iş təcrübəsi;
  • Azərbaycan, İngilis və Rus dillərini mükəmməl bilmək;
  • MS Office proqramlarını yaxşı bilmək;
  • Detallara diqqət və prioritetlərin müəyyən edilməsi qabiliyyəti;
  • İşində dəqiqlik, səmərəli idarəetmə və operativlik qabiliyyəti.

Похожие вакансии