Sənədlərə nəzarət üzrə mütəxəssis

Ə/h razılaşma ilə 520

Tam iş günü

Bakı, Azərbaycan

18.12.24 - 18.01.25

İş haqqında məlumat

Müqavilələrin hazırlanması və standartlara uyğun olmasının yoxlanılması;
E-mail ünvanına gələn tenderdə iştirak sorğularını dəyərləndirmək və rəhbərliyə məlumat vermək;
Müəssisədə sənədlərin arxivləşdirilməsi və ehtiyac olduğu təqdirdə rəhbərliyə aidiyyatı məlumatların təqdim olunması;
Əməkdaşlıq edilən şirkətin əməkdaşlarına sənədlərin hazırlanması və müəyyən əməliyyatların həyata keçirilməsində dəstək göstərilməsi;
Müəssisədə sənədlərin düzgün idarə edilməsini təşkil edərək daxil olan sənədləri qəbul etmək, qeydə almaq və aidiyyatı üzrə bölüşdürmək;
Sənəd mübadiləsinin yerinə yetirilməsi, idarə edilməsi və nəzarətini təmin etmək;
Sifarişçi və subpodratçılar daxil olmaqla bütün müvafiq tərəflərdən və tərəflərə sənəd axınının qeydiyyatını və nəzarətini təşkil etmək;
Sənəd dövriyyəsinin uçot-nəzarət işini təşkil etməklə sənədlərin dövriyyəsinə və icra müddətinə nəzarət etmək, pozuntu halları barədə rəhbərliyi məlumatlandırmaq;
Sənədlərin təhlükəsizliyinin təmin olunması üçün ehtiyat nüsxələrini saxlamaq və arxivləşdirmək;
İclas protokollarınını və aktlarını hazırlamaq.