Fairmont Baku

Təmir İşləri üzrə Koordinator

По соглашению 427
Полн. занятость
Баку, Азербайджан
26.12.24 - 26.01.25

O работе

  • Təmir İşləri Departamentinin gündəlik fəaliyyəti ilə bağlı işlərin icrasında dəstək olmaq;
  • Təmir İşləri Departamentinin həftəlik iclaslarında, danışıq görüşlərində, ehtitac olduqca isə banket tədbirlərinin sifarişi ilə bağlı iclaslarda iştirak etmək;
  • Təmir İşləri Departamentinin görüşlərinin tərtib və təşkil edilməsini təmin etmək və iclas barədə ətraflı protokol hazırlamaq;
  • Lazım olduqda rekvizitləri hazırlamaq,sifariş və ödənişləri izləmək;
  • Departamentin işçi heyyətinin fəaliyyəti ilə bağlı bütün lazımi sənədlərin izlənməsinə və şəxsi faylda saxlanılmasına nəzarət etmək;
  • Ofis/Şöbə üçün müvafiq ləvazimatların sifarış edilməsini və alınmasını təmin etmək;
  • Təmir İşləri Departamentinin əməkdaşlarını gündəlik ümumi oteldəki xəbərlərlə təmin etmək;
  • Təmir İşləri Departamentinin servis və alqı satqı müqavilələrinin hazırlamaq və müvafiq departamentə təqdim etmək;
  • Otel əməkdaşlarına və qonaqlara nəzakətli şəkildə kömək etmək və  düzgün koordinasiyanın təmin etmək;
  • Departamentin iş və davamiyyət cədvəlinin, məzuniyyət planlamasının hazırlanmasına köməklik etmək;
  • Digər bölmə/şöbələrin tələblərinə uyğun olaraq sorğuların hazırlanması;
  • 1C korporativ proqramında işləmək, sistemə aylıq davamiyyət cədvəlini əlavə etmək;
  • Növbə dəyişimi zamanı məlumatın ötürülməsini təmin etmək üçün uyğun təhvil-təslimi həyata keçirmək;
  • Yaranmış problem və ya sualların vaxtında həll edilə bilməsi üçün onlar barədə birbaşa rəhbərə dərhal məlumat vermək;
  • Növbədə olduğu müddət ərzində bütün hesabatları hazırlayıb birbaşa rəhbərə təqdim etmək.             

Требования

  • Ali təhsil (arzu olunandır);
  • Orta ixtisas təhsili;
  • Azərbaycan dili səlis;
  • İngilis və rus dili (arzu olunandır);
  • Kompüter bilikləri: Word, Excel və Outlook
  • Otel sahəsində  təcrüb;
  • Alternativlər arasında cəld və müvafiq seçim edib qiymətləndirmək bacarığına malik olmaq;
  • Stresli və gərgin vəziyyətlərdə yaxşı işləmək bacarığı;
  • Dinamik, öyrənməyə həvəsli olmaq;
  • Təlim keçmək bacarığına malik olmaq.

Похожие вакансии