Ofis meneceri

600 - 900 ₼ 2741

Полн. занятость

Баку, Азербайджан

03.01.25 - 03.02.25

O работе

Gələn zənglərin qəbulu və yönləndirilməsi;
Müştərilərin və qonaqların qəbulu;
Tender elanlarının izlənib, iştirak edə biləcəyimiz tenderlərin tapılması;
Şirkətin və rəhbərin mail ünvanlarına gələn məktubların cavablandırılması və yönləndirilməsi;
Bütün ümumi kanallardan daxil olan sorğuların və tenderlərin CRM/ERP sistemdə qeydiyyatı və bölüşdürülməsi;
Sorğu və sifarişlər daxil olmaqla bütün tapşırıq və işlərin tapşırıqlar halında erp sisteminə yığılıb əməkdaşlar arasında bölüşdürülməsi və icrasına nəzarət;
Tenderdə iştirak üçün lazım olan sənədlərin hazırlanması və yüklənməsi;
Məktub və sənədlərin hazırlanması, qeydiyyatı, kargüzarlıq;
Rəhbərliyə işlərində köməklik göstərmək (telefon danışıqları və yazışmalar);
Dövrü işlər barədə rəhbərliyə xatırlatmalar etmək;
Rəhbərliyin işgüzar görüşlərinin planlanması, təşkili və lazım gəldikdə iştirak edilməsi;
Sorğuların vaxtında qiymətləndirilməsinə və cavablandırılmasına nəzarət;
Həftəlik və aylıq görülmüş işlər, davamiyyət və növbəti planlar barədə hesabatların hazırlanması;
Həftə içi 5 iş günü.

Sərbəst danışıq səviyyəsində Azərbaycan və İngilis dili bilikləri, Rus dili üstünlükdür;
Güclü kompüter istifadəçisi, ofis proqramları və sərbəst internet istifadəçisi bilikləri, sürətli çap;
İşgüzar geyim və davranış tərzi, səlis nitq və danışıqlar aparma bacarığı;
Dəqiqlik, məsuliyyətlilik, operativlik, təşəbbüskarlıq;
Təqdimat, maraqlandırmaq və inandırmaq bacarıqları;
Öyrənməyə və inkişafa meyillilik;
Satışını etdiyimiz məhsulların texniki göstəricilərinin və funksionallıqlarının öyrənilməsi məcburidir (bilənlərə üstünlük verilir, bilməyənlər üçün köməkçi dərsliklər verilir, mütləq öyrənilməlidir).