Ofis meneceri

554 - 637 ₼ 422

Полн. занятость

Баку, Азербайджан

25.07.24 - 24.08.24

O работе

Əməkdaşları tələb olunan mal-material, inventar və ofis ləvazimatı ilə təmin etmək;
Əməkdaşlardan daxil olan ofis ləvazimatlar, mebel və s. ofis avadanlığı sifarişlərini qəbul etmək və qruplaşdırmaq;
Daxil olan sifarişlərlə bağlı ehtiyacı araşdırmaq və inzibati və təşkilati işlər üzrə menecerə bildirmək;
Toplanmış və qruplaşdırılmış sifarişləri müəyyən intervallarla müəssisə rəhbərinə təsdiqlədərək daxili satınalma strukturuna təqdim etmək;
Ofislərdəki maddi qiymətlilərin təmizliyinə və saz vəziyyətdə saxlanmasına nəzarət etmək;
Tələb olunduqda ofis avadanlıqlarının təmirini və yenilənməsini təmin etmək;
3 ayda 1 dəfədən az olmayaraq ofislərdəki inventarlar və digər əsas vəsaitləri, mal-material və qiymətliləri, həmçinin ada təhkim olunmuş maddi vəsaitləri siyahıya almaq, siyahı üzrə yoxlamaq və hesabatını 2 gün ərzində mühasibatlıq strukturuna təqdim etmək;
Sanitar qovşağının və digər kommunal sistemlərinin saz vəziyyətdə saxlanılmasına nəzarət etmək;
Ehtiyac olduqda təmir və baxım üçün müvafiq mütəxəssisləri cəlb etmək, tələb olunan təmir materiallarının sifarişini hazırlayaraq təchizat strukturuna təqdim etmək;
Qonaqlar üçün ərzaq təminatı, habelə əməkdaşlar üçün nəzərdə tutulmuş su, çay və s. ərzaq mallarının təyin edilmiş limit çərçivəsində həftəlik alışını icra etmək;
Daxili qaydalara əsasən gələn telefon zənglərinə cavab vermək və yönləndirmək;
İş səyahəti edən əməkdaşlar üçün korporativ taksi, daxili kuryer sifarişi vermək, nəqliyyat biletlərini almaq;
İş qrafiki: 5 günlük;
İş saatı: 08:30 - 17:30;
İş yeri: Ziya Bünyadov 1965, ‘’Çinar Park” Biznes Mərkəzi 1-ci bina, 3-cü mərtəbə.

Требования

Təhsil: Ali;
Təcrübə: Ofis meneceri kimi 1+ il iş təcrübəsi;
Sənədlərlə işləmə bacarığı;
Kargüzarlıq və uçot təcrübəsi.

Срок действия задания истек