Baku,
Azerbaijan
31.07.24
-
30.08.24
Working conditions
- Keyfiyyət standartlarının və sistemlərinin tatbiqi;
- Şirkət şöbələrinin, layihənin fəaliyyəti ilə bağlı sənədləri nəzərdən keçirdilməsi;
- Layihə sənədləşmələrini və Logların arxivləşdirmənilməsi;
- Aylıq, həftəlik hesabatlar hazırlamaq;
- Layihədə müvafiq şöbələrə paylanmadan əvvəl hər cür sənəd və təsvirləri (sənədin, təftiş nömrəsinin və s.) yoxlanılması;
- Daxili sənədlərin bütün versiyalarının arxivləşdirilməsi (NFI,RFI,AS, MS, Test nəticələri, Xarici NCR, Daxili NCR, NCR bağlanma yoxlamaları, Gündəlik Hesabatlar, İclas protokolları və s.) Və həmçinin müəssisədən alınmış sənədlərin arxivləşdirilməsini təmin edilməsi;
- İclaslarda iştirak etmək və iclasların protokolunu hazırlayıb bütün iştirakçılara təqdim edilməsi;
- Şirkətin mühəndislik və tikinti sənədlərinin qanunlarına uyğun olaraq şirkətin keyfiyyət standartlarına cavab verən texniki sənədlərin idarə olunması və layihə sənədləşməsinin idarə edilməsi;
- Müvafiq kadr, podratçı və subpodratçılarla təsdiq edilmiş sənədlərin və təsvirlərin son versiyasını bölüşmək və köhnə düzəlişlərin dəyişdirilməsini təmin edilməsi;
- Ehtiyac olduqda, sənədlərin tərcüməsini təmin etmək;
- İş axınının, proseslərin təhlükəsizlik qaydalarına uyğun olmasını təmin etmək;
- Kodların, şərtnamələrin və proseslərin nəzərdən keçirilməsi;
- Uyğunsuzluq aktlarının izlənilməsi;
- SƏTƏM prosedurlarına riayət edilməsi;
- KT/KN üzrə prosedura riayət edilməsi;
- Birbaşa rəhbərin tapşırıqlarının icra edilməsi;
- Layihə üzrə məxviliyin qorunması.
Requirements
- Ali mühəndislik təhsili;
- Keyfiyyət standartları barəsində biliyə sahib olmaq (məs: ISO 9001-2015);
- Word/Excel/PowerPoint/Outlook proqramalrını bilmək;
- Sənədlər üzrə mütəxəssis və ya oxşar vəzifədə 2 illik təcrübə;
- Sənədləşmə və yazı işlərinə aid qaydalar və təlimatları bilmək;
- Ünsiyyət və şəxsiyyətlərarası bacarıqlar;
- İngilis, Rus və Azərbaycan dillərində danışıq və yazı bacarığının əla səviyyədə malik olmaq;
- Ofis ləvazimatlarının saxlanılması və iş məktublarının hazırlanmasını bilmək.
Administrative, Business, Management
Construction
This job has expired