Baku,
Azerbaijan
03.01.25
-
03.02.25
Working conditions
- Qonaqları, şəxsən və ya telefonla salamlayaraq sorğuları cavablandırır və ya istinad edir;
- Ziyarətciləri müvafiq şöbə və ya department üzrə istiqamətləndirir və təlimat verir;
- Prosedurları əməl edərək təhlükəsizlik, nəzarət qeydiyyat kitabı, ziyarətçi nişanlarının verilməsini təmin edir;
- Prosedur qaydalara uyğun olaraq iş sahəsini təhlükəsiz və təmiz saxlayır;
- Təhlükəsilik prosedur qayda pozuntuları aşkarlandığı zaman rəhbərliyə məruzə etmək;
- Rəhbərliyin tapşırıqlarına vaxtında və dəqiq əməl etmək;
- Gündəlik poçt göndərişlərini qəbul etmək, çeşidləmək və cavablandırmaq;
- Zəruri məlumatları telefon vasitəsilə, növbə sonunda qündəlik hesabatı rəhbərliyə elektron poçt vasitəsi ilə məruzə etmək;
- Sənədlərin və gələn qonaqların qeydiyyatını apamaq;
- Daxil olan və göndərilən sənədlərin qeydiyyatını aparmaq və istiqamət üzrə ünvanlandırmaq;
- İclasların təyin edilməsi və aidiyyatı olan işçilərin məlumatlandırılmaq;
- Gündəlik hesabatların hazırlanmaq;
- İş qrafiki: 5 gün, 09:00 – 18:00;
- Ofis N.Nərimanov Aşıq Molla Cümə küçəsində yerləşir.
Requirements
- Təhsil : Ali;
- İş təcrübəsi : 1 ildən 3 ilə qədər;
- Yaş : 22 - 35;
- Cins : Qadın;
- Analoji sahədə ən azı 1 il iş təcrübəsi;
- Azərbaycan, rus və ingilis dillərində sərbəst və səlist danışmaq;
- Kompyuter bilikləri : Ofis proqramları: Word, Excel;
- Təşkilatçılıq, problemləri həll etmə, işgüzar ünsiyyət və təhlil etmə bacarığı olmalı;
- İnsanlarla ünsiyyət qura bilmək bacarığı;
- İşində dürüst, məsuliyyətli və səliqəli olmalı.
Office management
Marketing and advertising
