Baku,
Azerbaijan
11.12.24
-
11.01.25
Working conditions
- Организация и координация работы офиса, обеспечение бесперебойного функционирования всех офисных процессов
- Управление документооборотом: прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение архива документов;
- Обеспечение офиса канцелярскими товарами и необходимыми материалами;
- Организация встреч и совещаний, подготовка помещений, заказ необходимого оборудования и материалов;
- Контроль за состоянием офисного оборудования, организация его технического обслуживания;
- Обеспечение соблюдения внутреннего порядка и дисциплины, контроль за соблюдением правил безопасности;
- Подготовка и оформление отчетности по результатам работы офиса;
- Участие в планировании и проведении маркетинговых акций и промо-мероприятий;
- Ведение графика работы сотрудников, координация расписания встреч и поездок;
- Обработка звонков, входящей электронной почты и других видов коммуникаций, передача информации в соответствующие отделы;
- Выполнение иных поручений руководства, связанных с деятельностью офиса.
Requirements
- Высшее или среднее профессиональное образование;
- Опыт работы на аналогичной должности приветствуется;
- Открытость к обучению;
- Знание азербайджанского и русского языка; знание английского приветствуется;
- Хорошие коммуникативные навыки, умение работать с клиентами и коллегами;
- Ответственность, аккуратность, внимание к деталям;
- Умение организовывать рабочие процессы, управлять временем и приоритетами;
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, интернет, почтовые программы);
- Умение работать в условиях многозадачности;
- Инициативность, способность быстро обучаться и адаптироваться.
Office management
İCT
