Baku,
Azerbaijan
02.09.24
-
02.10.24
Working conditions
- Ofis ləvazimatları və avadanlıqlarını satın almaq, anbarda müvafiq qaydada saxlamaq, ofis ləvazimatları inventarını nəzarətdə saxlamaq, satın alınmış avadanlıqları yoxlamaq və təsdiq etmək, ofis avadanlıqlarının fasiləsiz işləməsini nəzarətdə saxlamaq;
- Şirkət daxili və kənar tədbirlərini planlaşdırmaq və icrasında aktiv iştirak etmək;
- Sənədlərin saxlanılması üçün prosedurlara riayət etmək;
- Uçuş, otel və maşın icarəsi daxil olmaqla yerli və beynəlxalq səyahətləri təşkil etmək;
- Qonaqları salamlamaq, daxil olan telefon zənglərini cavablandırmaq;
- Görüş və iclasları təşkil etmək;
- Poçt və göndəriş paketlərini qəbul etmək və göndərmək;
- Ofis sahəsinin bütün ərazilərini idarə etmək/infrastrukturu planlamaq (zəruri halda, ofis ərazisində dəyişiklikləri etmək);
- Ofis xadimələrinin işinə nəzarət etmək;
- Təhtəl hesab şəxs üzrə avans hesabatlarının hazırlanmasını təmin etmək;
- Şirkətin əsas vəsaitlərinin idarə olunması;
- Əməkdaşların xidməti vəsiqələrin təqdim edilməsini təmin etmək.
Requirements
- Ali təhsil;
- Səlis Rus və orta İngilis dili bilikləri;
- MS Office proqramlarında işləmə bacarığı;
- Ofis inzibatçılığı, ofis menecment sahəsində ən azı 1 il təcrübə;
- Mükəmməl vaxtın idarə edilməsi və bir neçə işi yerinə yetirə bilmək bacarığı;
- Detallara diqqət və problemlərin həll etmə bacarığı;
- Ünsiyyət, planlaşdırma və təşkilatçılıq bacarıqları.
Office management
İCT
This job has expired
