Ofis meneceri

By agreement

Full-time

Baku, Azerbaijan

17.04.24 - 17.05.24

Working conditions

Şirkətə daxil olan zənglərin, e-mail-lərin qeydlərini aparmaq, lazımi bölməyə yönləndirmək, deadline üzrə nəzarətində saxlamaq və vaxtında cavablandırmaq;
Görüşlərin vaxtını, qeydlərini və hazırlıqlarını həyata keçirtmək;
Ofis üçün zəruri malların, ofis avadanlıqlarının, gündəlik ehtiyacların alınmasını həyata keçirtmək;
İş sahəsinin təmizliyinə, mövcud iş yerinin işlək vəziyyətdə olmasına, əməkdaşların iş masaları və oturacaqların, istifadə etdikləri kompyuter və digər avadanlıqların sazlığına nəzarət etmək, münbit iş şəraiti yaratmaq;
Direktorun dəvət aldığı tədbirlərin, görüşlərin siyahısını tutmaq və daimi nəzarətdə saxlamaq;
Nəzarətdə olan tapşırıqları hər günün sonunda direktora göndərmək;
Verilən tapşırıqlar üzrə həftəlik, aylıq və rüblük raportları hazırlamaq və təqdim etmək;
Rəhbərlik tərəfindən verilən digər tapşırıqların yerinə yetirmək. (Qonaqları qarşılamaq, çay, kofe və s. təklif etmək);
Nahar və nəqliyyat məsrəfləri şirkət tərəfindən qarşılanmır;
İş qrafiki: 6 günlük;
İş saatı: 09:00 – 18:00 (Şənbə qısa iş günü).