Office Manager (Ofis meneceri)

By agreement 118

Full-time

Baku, Azerbaijan

29.10.24 - 29.11.24

Working conditions

Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и прочее);
Делопроизводство: работа с внутренней документацией, входящей и исходящей корреспонденцией;
Прием и распределение входящих и исходящих звонков;
Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
Оперативный и качественный поиск необходимой информации по запросу руководителя;
Подготовка и организация совещаний, встреч, деловых поездок, командировок;
Travel-поддержка: бронирование билетов, гостиниц, трансфера, продумывание логистики;
Выполнение различных поручений руководителя;
Взаимодействие с командами и руководителями отделов.

Опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет;
Ответственность, коммуникабельность, пунктуальность и проактивность;
Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку;
Хорошее знание офисных программ;
Свободное владение азербайджанским и русским языками, знание английского языка приветствуется.