Katibə / İdarə Heyətinin katibliyi

By agreement 0

Full-time

Baku, Azerbaijan

23.09.24 - 23.10.24

Working conditions

Cəmiyyətin fəaliyyətinə aid olan və onun işçiləri tərəfindən rəhbərliyin baxışı, təsdiq etməsi və imzalaması üçün təqdim edilən sənədləri qəbul etmək və müvafiq qaydada hazırlayaraq rəhbərinə təqdim etmək;
Gün ərzində 1 (bir) dəfə rəhbərliyin imzalaması üçün təqdim olunan sənədləri cəmləyərək rəhbərinə təqdim etmək;
Daxil olan məlumatların, sənədlərin təyinatı üzrə təsnifatının aparılmasını, sistemləşdirilməsini və qeydiyyatını təşkil etmək;
Rəhbərin tələb etdiyi məlumatlar barədə Cəmiyyətin ayrı-ayrı şöbə və qurumlarının rəhbərlərinə məlumat vermək və məlumatları aldıqdan sonra rəhbərinə təqdim etmək;
Rəhbərliyin Cəmiyyət daxilində və digər qurumlarla telefon və digər əlaqələrini koordinasiya etmək;
Rəhbərliyin görüş və müşavirələrinin vaxtını tənzimləmək, qrafiklər hazırlamaq, keçiriləcək görüşlərin vaxtı barədə aidiyyətı üzrə rəhbər işçilərə məlumatın verilməsini təmin etmək;
İdarə Heyətinin iş yerini dəftərxana ləvazimatı, texniki-təşkilati vasitələrlə təmin etmək, onun səmərəli işləməsinə imkan verən şərait yaratmaq;
Qonaqların qarşılanması və aidiyyatı üzrə yönləndirilməsi;
Telefon zənglərinin cavablandırılması.

Ali təhsil arzuolunandır;
Minimum 1 il iş təcrübəsi;
Dil bilikləri: Azərbaycan dili (mükəmməl), Rus dilləri (sərbəst)
Kompüter bilikləri: Microsoft Office proqramlarını bilməli;
Gülərüz, çevik, dürüst, nizam-intizamlı, yaxşı ünsiyyət bacarıqları, problem həll etmə bacarığı, təşkilatçılıq bacarıqları və vaxtı idarə etmə bacarığı.

This job has expired