Sənədləşmə üzrə aparıcı mütəxəssis

Ə/h razılaşma ilə 153

Tam iş günü

Bakı, Azərbaycan

03.10.24 - 03.11.24

İş haqqında məlumat

Fəaliyyət dairəsinə uyğun iş planını hazırlamaq və iş planında nəzərdə tutulmuş tədbirlərin vaxtında və keyfiyyətlə icra edilməsini təmin etmək;
Şirkətə daxil olan məktub, ərizə, qaydada baxılmasını, kargüzarlıq işlərinin aparılmasını təmin etmək;
Şirkətə daxil olan və çıxan bütün korrespondensiyanın qeydiyyatını və reyestrının aparılmasını təmin etmək, vaxtında müvafiq ünvanlara çatdırılmasını təmin etmək və onların icra vəziyyətinə nəzarət etmək;
Şirkətin sənədlərinin həmçinin müqavilələrin qeydiyyatını, hesabatını və uçotunu aparmaq;
Daxili prosedurların, sənədləşmənin, qeydlərinin, arxivin, jurnalların reyesterini aparmaq, rahat əldə olunmasını təmin etmək;
Ofis ləvazimatlarının və aidiyyatı materiallarının alınmasını planlaşdırmaq;
Vizaların/imzaların alınması və dəvət məktublarının hazırlanmasını təşkil etmək;
Məktubların icrası və yazılmasına nəzarət etmək;
İdarənin digər struktur vahidləri ilə qarşılıqlı əlaqənin qurulmasını təmin etmək;
Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqları vəzifə səlahiyyətləri çərçivəsində icra etmək.