Fairmont Baku

Sales Coordinator(Satış koordinatoru)

Ə/h razılaşma ilə 89
Tam iş günü
Bakı, Azərbaycan
11.10.24 - 11.11.24

İş haqqında məlumat

  • Satış fəaliyyətinin bütün aspektlərini, o cümlədən ilkin sorğuların alınması, potensial müştəri məlumatlarının, təkliflərin, yazışmaların və müqavilələrin vaxtında hazırlanması, gözləyən rezervasiya və s. kimi məsələlərin; əlaqələndirilməsinə  və həll edilməsinə köməklik etmək;
  • Təklif və müqavilələri tələb olunduğu şəkildə hazırlamaq;
  • Lazım olduğu təqdirdə müştərilərlə əlaqə saxlamaq;
  • Müqavilələrin vaxtında qarşı tərəfə qaytarılmasına nəzarət;
  • Bütün reklam-informasiya materiallarının dəqiq hesabatını aparmaq;
  • Gəlir axınlarını əhatə edən xüsusi marketinq təşəbbüslərini əlaqələndirmək;
  • Şirkət əməkdaşlarına və qonaqlara nəzakətli şəkildə kömək etmək və  düzgün koordinasiyanı təmin etmək;  
  • Həftəlik şöbənin  iclaslarında, gündəlik görüşlərdə və təlimlərdə iştirak etmək;
  • İş prosesində hər hansı bir texniki problem və lazımi ehtiyaclar barədə dərhal birbaşa rəhbərə məlumat vermək;
  •  Birbaşa rəhbər tərəfindən müəyyən edilmiş digər vəzifələri yerinə yetirmək;
  • Şöbənin digər əməkdaşlarının işinə köməklik etmək;
  •  Növbədə olduğu müddət ərzində bütün hesabatları hazırlayıb birbaşa rəhbərə təqdim etmək;
  • Həm Satış şöbəsi daxilindəki həmkarlarla, həm də digər şöbələrin əməkdaşları ilə sıx əməkdaşlıq münasibətləri qurmaq;
  • 1C  proqramında işləmək, sistemə aylıq davamiyyət cədvəlini əlavə etmək;
  • Satış və marketinq komandası ilə daxili koordinasiyaya cavabdeh olmaq;
  • Satış şöbəsinə aid olan bütün sənədlərin (müqavilələr, otaq siyahıları, təkliflər vəs) dəqiq və vaxtında hazırlanmasını təmin etmək;
  • Görüşləri, tədbirləri təşkil etmək və əlaqələndirmək;
  • Görüşlərin protokollarını hazırlamaq;
  • Özünün və həmkarının etdiyi bütün satışların yazılı müqavilələrini və digər tələb olunan; sənədləşməsini hazırlamaq.

Tələblər

  • Ali təhsil (turizm və otelçiliyin idarəedilməsi arzuolunandır);
  • Müvafiq vəzifə üzrə təcrübə  (üstünlük verilir);
  • Opera PMS Software, Microsoft Windows kompüter proqramlarını bilmək;
  • Səlis Azərbaycan,İngilis,Rus dili;
  • Əla yazılı və şifahi ünsiyyət vərdişlərinə sahib olmaq;
  • Ətrafdakılarla münasibət qurmaq və problemləri həll etmək qabiliyyətinə malik olmaq;
  • Son dərəcə məsuliyyətli və etibarlı olmaq;
  • Diqqətini qonaqların istəklərinə yönəltmək, daim sakit və təmkinli qalmağı bacarmaq;
  • Telefonla ünsiyyət zamanı peşəkar etiket qaydalarına riayət etmək;;
  • Bir komanda üzvü kimi sürətlə irəliləyən iş mühitində sərbəst şəkildə çalışmaq;
  • Dinamik, öyrənməyə həvəsli olmaq;
  • Yaxşı satış və təqdimat bacarığı olmaq;
  • Eyni zamanda birdən çox işi idarə etmək bacarığı olmaq.