Ofis meneceri

500 - 550 ₼

Tam iş günü

Bakı, Azərbaycan

25.04.24 - 25.05.24

İş haqqında məlumat

Daxil olan telefon zənglərinin cavablandırılması, aidiyyatı şəxslərə yönləndirilməsi, faksların göndərilməsi;
Ofisi iş üçün zəruri olan dəftərxana ləvazimatları, istehlak materialları və digər inventar əşyaları ilə təmin edir, işçilər arasında saxlanılmasını, bölüşdürülməsini və sadalanan dəyərlərdən səmərəli istifadəsini təmin edir;
Qonaqların qarşılanması və aidiyyatı şəxslərlə görüşünün təşkil edilməsi;
Şirkətin müəyyənləşdirdiyi korporativ yazışma etikası əsasında şirkətdaxili, ölkədaxili və beynəlxalq yazışmaların aparılması;
Gələn və gedən sənədlərin qeydiyyatı və uçotunun aparılması;
Dövlət və qeyri-dövlət təşkilatlarına rəsmi sənədlərin çatdırılması məqsədi ilə kuryer xidməti ilə əlaqə saxlanılması və işlərin koordinasiya edilməsi;
Müəssisə direktorunun iş qrafikinə uyğun iş planının hazırlanması, gündəliyin tutulması (görüşlər, zənglər, qəbullar, iclaslar və s.);
Rəhbərin imzalayacağı sənədləri nəzərdən keçirməsi, redaktə və korrektə edilməsi;
Aktlarla, qaimələrlə işləməyi bacarmalı (mütləqdir);
Tenderlərlə işləmək qabiliyyəti (mütləqdir);
Rəhbərin verdiyi digər tapşırıqların yerinə yetirilməsi;
İş qrafiki: 6 günlük;
İş saatı: 09:00 - 17:00 (Şənbə günü 09:30 - 14:00);
İş yeri: Keşlə qəsəbəsi, N.Abdullayev küçəsi 1\1.