Bizi sosial mediada izlə
Bütün hüquqlar qorunur © Bu sayt Celebrin.co məhsuludur.
AİST Group

Ofis koordinatoru

Ə/h razılaşma ilə
Tam iş günü
Bakı, Azərbaycan
04.08.23 - 03.09.23

İş haqqında məlumat

  • Müzakirələrdə iştirak etmək, görüşün protokollaşdırılmasını təmin etmək;
  • İcraçılara tapşırıqları düzgün və əhatəli çatdırmaq;
  • Daxil olan zənglər, sənədlər və digər məlumatlar barədə rəhbərliyi vaxtında məlumatlandırımaq və zərurət yarandıqda lazimi ünvana istiqamətləndirmək;
  • Vəzifə öhdəliyinin icrası üzrə təlimatlanmaq və zərurət yarandıqda qaydaları yenidən tərtib edilməsi ilə bağlı təkliflər vermək;
  • Rəhbərliyin gündəliyinə uyğun görüşlərin planlamaq və təşkil etmək;
  • Tədbirlərin təşkili üzrə tapşırıqların icrasını təmin etmək;
  • Əlamətdar günlər üçün hədiyyələrin təşkil etmək;
  • Rəhbərliyin tapşırığına uyğun olaraq, əməkdaşlarla icraya dair məlumat mübadiləsi aparmaq;
  • Rəhbərliyə və qonaqlara çay, kofe, şirniyyat masasını, rəhbərliyin nahar masasını təşkil etmək;
  • İclas otaqlarına nəzarət;
  • Ofis binasında və ətrafında təmizliyə və səliqəliliyə paralel nəzarəti həyata keçirmək;
  • Tələb olunduğu halda, sənədlərin surətlərinin çıxarılması, tikilməsi və s. kimi işləri icra etmək;
  • İşə qəbul və və işdən azad olunan əməkdaşların adında olan maddi inventarların təhvil-təslim prosesini həyata keçirmək, inventarlar ilə bağlı cədvəldə lazımi qeydləri aparmaq;
  • Rəhbərlik tərəfindən verilmiş tapşırıqların, məktubların, sorğuların və s. sənədlərin tərtib olunmasını və müvafiq ünvanlara göndərilməsini təmin etmək;
  • Kadr sənədlərinin işlənməsi ilə bağlı sadə sənədləşmələri həyata keçirmək;
  • Şirkətə gələn bütün qonaqların sistem üzərindən qeydiyyata alınmasını təmin etmək;
  • Qarşılama zamanı nəzakətli və peşəkar davranışın sərgiləmək;
  • Qonaqlar qəbul edəcək şəxslərin əvvəlcədən məlumatlandırmaq;
  • Qonaqların müvafiq işçi heyətinin oturduğu yer və ya iclas otaqlarına keçməsi üçün müşayiət etmək;
  • İş qrafiki: 5 günlük;
  • İş saatı: 09:00 - 18:00.

Tələblər

  • Kompüter bacarıqları: İKT (müvafiq proqram təminatı, telefon, faks, elektron poçt, internet) və kompüter əlavələri (məsələn, MS Office) bilikləri;
  • Etik davranış, etiket və nəzakət qaydalarına əməl etmək.

Oxşar vakansiyalar