• Tədris proseslərini monitorinq etmək və sənədlərini təhlil etmək;
• İngilis dilində təhsil sənədlərinə dair rəy vermək;
• Sorğu və təlimlərin təşkil etmək və keçirmək; 
• Şöbəyə daxil olan müraciətləri, zəngləri qeydiyyata almaq və bu barədə şöbə müdirinə məlumat vermək; 
• Şöbə rəhbərinin göstərişi ilə müvafiq sənədləri, məlumatları müvafiq struktur bölmələrə çatdırılmasını təmin etmək;
• Şöbənin kargüzarlıq işlərini yerinə yetirmək;
• Şöbədə çalışan işçilərin aylıq tabel cədvəlini, müvafiq arayışları,  təqdimatları və digər kargüzarlıq sənədlərini tərtib etmək;
• Azərbaycan Respublikasının qüvvədə olan qanunvericiliyinə, universitetin Nizamnaməsinə, təsisçilərin Ümumi Yığıncağının və Elmi Şuranın qərarlarına, rektorun əmr və göstərişlərinə əməl etmək;
• Öz səlahiyyətləri çərçivəsində rəhbərlik tərəfindən verilən digər tapşırıqları yerinə yetirmək;
• Mövcud hüquqi aktlar əsasında və öz vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş əmək funksiyasının yerinə yetirilməsinə görə;
• Universitetin maraqlarının, universitetdə konfidensial hesab edilən  məlumatların qorunmamasına görə.

• Təhsil pilləsi (minimum):Bakalavr;
• İxtisası: Fərq qoyulmur;
• İş təcrübəsi (minimum): ): Ali Ttəhsildris sahəsində 3 (üçbir) ildən az olmayaraq  əmək stajı (pedaqoji və ya inzibati sahə üzrə);
• Dil bilikləri: Azərbaycan;  rus və ingilis dili, rus dili (arzuolunandır);
• Kompüter bilikləri: MS ofis proqramları.

Məlumatlı olmalıdır:

• Azərbaycan Respublikasının  təhsil sistemi və qanunvericiliyikurikullumu barədəni, əmək qanunvericiliyini; 
• Ali təhsil üzrə təsdiq edilən dövlət təhsil standartlarını və proqramları barədə;
• Tədrisin  təşkili ilə bağlı innovativ təcrübələr barədə;
• Tətqiqat metodları barədə.