Goranboy,
Azərbaycan
28.07.23
-
27.08.23
İş haqqında məlumat
- Korrespodensiyanı qəbul etmək, qeydiyyatdan keçirmək və müvafiq bölmələrə göndərmək;
- İcra olunmuş sənədləri ünvanlarına yola salmaq;
- Alınmış və yola salınmış korrespondensiyanın uçotunu aparmaq, cari arxivin sənədlərini sistemləşdirmək və mühafizə etmək;
- Daxil olmuş və göndəriləcək korrespondensiyanın vaxtlı-vaxtında emalını, onların yerlərə çatdırılmasını təmin edir, müntəzəm olaraq sənədlərin icra müddətlərinə və düzgün rəsmiləşdirilməsinə nəzarət etmək;
- Sənədli materialların qəbulu, o cümlədən rəhbərliyin sərəncam və əmrlərinin qeydiyyatının aparılması və müvafiq struktur bölmələrinə verilməsini təşkil etmək;
- Xidməti sənədlərin çap olunmasını və çoxaldılmasını təmin etmək;
- Rəhbərliyin çağırdığı müşavirələrin hazırlanmasında, onlara texniki xidməti təşkil edir və qeydiyyatını aparmaq;
- Ezamiyyət sənədlərinin rəsmiləşdirilməsində, ezamiyyətə gələn işçilərin qeydə alınmasında iştirak etmək;
- Müəssisədə arxiv işinin təşkili və aparılmasına rəhbərlik etmək;
- Müəyyən olunmuş qaydaya müvafiq olaraq sənədlərin qəbulunu, qeydiyyatını, sistemləşdirilməsini, mühafizəsini və istifadə olunmasını təmin etmək;
- Arxiv sənədlərində olan məlumatlar əsasında lazımi arayışların hazırlanmasını təşkil edir, müəyyən olunmuş hesabatı tərtib etmək;
- Rəhbərlik tərəfindən təyin edilmiş digər tapşırıqların icrasını yerinə yetirmək.
Tələblər
- Təhsil: Ali;
- Təcrübə: 1 il;
- Kompüter bacarıqları: MS Office proqramları bilikləri;
- Şifahi və yazılı ünsiyyət bacarıqları;
- AR Əmək Məcəlləsinin əsaslarını bilmək;
- Müəssisə, İdarə və təşkilatlarda kargüzarlığın aparılmasına dair normativ sənədlərin tələblərini bilmək;
- Daxili əmək intizamı qaydaları bilikləri.
İnsan resursları
Peşəkar xidmətlər
