İstehsal sənədlərinin idarəolunması üzrə mütəxəssis

Ə/h razılaşma ilə

Tam iş günü

Bakı, Azərbaycan

18.05.23 - 17.06.23

İş haqqında məlumat

Gün ərzində görülən işlər haqqında yazılmış hesabatları yoxlayır hesabatlar, statistik məlumatlar çıxarır;
İstehsal olunmuş borular haqqında hesabatları əlaqəli şöbələrlə paylaşır;
İstehsal olunmuş borular haqqında məlumatların elektron hesabatlara daxil edilməsini və logo proqramına giriş edilməsini təmin edir;
Tələb olunan olan materialların və xidmətlərin sifarişini edir və təmin olunmasına nəzarət edir;
Sifariş formalarını təsdiqlədib təchizat şöbəsinə təqdim edir;
Bölmə üzrə sərf olunan materialların logo proqramında xərc qəbzini kəsir;
Müəyyən zaman intervalı ilə aralıq anbarının sayımını həyata keçirir;
Tələb qəbzlərini proqrama daxil edir;
Bütün hesabatların sənədləşmə işlərini aparır və sənədlərin arxivləşdirilməsini həyata keçirir;
Əlavə sənədlərin hazırlanmasını təmin edir;
İşçilərin həftəlik iş qrafiklərini hazırlayır, təsdiqlədir və İR şöbəsinə təqdim edir;
Bölmənin aylıq hesabatını hazırlayır;
Birbaşa rəhbərin istehsalat prosesi ilə bağlı verdiyi hesabat tapşırıqlarının hazırlanmasını təmin edir;
Bakıdan 3 ayrı ayrı məntəqələrdən işləyən servis, nahar, nömrə, notebook;
İş qrafiki: 5 günlük;
İş saatı: 09:00 - 18:00.

Təhsil: Ali (sənaye mühəndisliyi ixtisasını bitirənlərə üstünlük verilir);
Təcrübə: 1 il sənədləşmə üzrə;
Müəssisədə kargüzarlığın təşkilini, icra nəzarətinin forma və metodlarını;
Müəssisələrin və onların bölmələrinin təkmilləşdirilmiş sistem standartlarını, təşkilatı göstəriş sənədlərini;
Əsasnamə, təlimat və digər rəhbər sənədləri və müəssisə işçilərinin pensiyalarının rəsmiləşdirilməsi, əmək kitabçalarının və şəxsi işlərinin aparılması və mühafizəsi qeydiyyatı üzrə normativ sənədlərini;
Əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik texnikası, istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizənin norma və qaydalarını bilməlidir.