İnzibati işlər üzrə kiçik mütəxəssis

Ə/h razılaşma ilə 230

Tam iş günü

Bakı, Azərbaycan

05.07.24 - 04.08.24

İş haqqında məlumat

Müəssisəyə daxil olan zənglərin qəbul edilməsi və müvafiq əməkdaşlara yönləndirilməsi;
Giriş kartların və vizit kartların sifarişi, yenilənməsi;
iScala sistemində sifarişlər üçün müraciətlərin yaradılması;
Ofis ləvazimatlarının, su ehtiyaclarının və sorğulara əsasən digər sifarişləri təşkil etmək;
Daxili və xarici sənədlərin qəbulu, emal edilməsi, qeydiyyatı və aidiyyəti üzrə təhvil verilməsi (göndərilməsi);
Müəssisə üzrə müxtəlif tədbirlərin təşkil olunmasında dəstək olmaq;
Daxili və xarici ezamiyyələr zamanı hotel rezervasiyalarının, aviabiletlərinin alışlarının və digər aidiyyəti məsələlərin təşkil olunması;
Hüquqi sənədlərin reyestrə işlənilməsi, skan edilməsi, nüsxələrin yaradılması, qovluğa yerləşdirilməsi;
Hüquqi sənədlərin razılaşdırma vərəqlərinin hazırlanması, sənədlərin tikilmə və qaytanlanmasını təmin etmək;
Yaradılmış elektron reyestrinin idarə olunması, reyestr məlumatlarının yenilənməsini təmin etmək;
Vəzifə öhdəlikləri ilə bağlı rəhbərin digər tapşırıq və göstərişlərini icra etmək.

Təhsil: Ali;
Təcrübə: İnzibati işlər və kargüzarlıq sahəsində 1-3 il iş təcrübəsi;
Kompüter bacarıqları: MS Office proqramları üzrə yüksək səviyyədə biliklər;
Dil bilikləri: Azərbaycan və rus dili – sərbəst, İngilis dili – yaxşı səviyyədə;
Ünsiyyət bacarıqları;
Planlama;
Təşkilatçılıq;
Məsuliyyət;
Çoxşaxəli iş görmək.

Elanın müddəti bitmişdir