PMD Hospitality

İnzibati işlər üzrə kiçik mütəxəssis

Ə/h razılaşma ilə 135
Tam iş günü
Bakı, Azərbaycan
05.07.24 - 04.08.24

İş haqqında məlumat

  • Müəssisəyə daxil olan zənglərin qəbul edilməsi və müvafiq əməkdaşlara yönləndirilməsi;
  • Giriş kartların və vizit kartların sifarişi, yenilənməsi;
  • iScala sistemində sifarişlər üçün müraciətlərin yaradılması;
  • Ofis ləvazimatlarının, su ehtiyaclarının və sorğulara əsasən digər sifarişləri təşkil etmək;
  • Daxili və xarici sənədlərin qəbulu, emal edilməsi, qeydiyyatı və aidiyyəti üzrə təhvil verilməsi (göndərilməsi);
  • Müəssisə üzrə müxtəlif tədbirlərin təşkil olunmasında dəstək olmaq;
  • Daxili və xarici ezamiyyələr zamanı hotel rezervasiyalarının, aviabiletlərinin alışlarının və digər aidiyyəti məsələlərin təşkil olunması;
  • Hüquqi sənədlərin reyestrə işlənilməsi, skan edilməsi, nüsxələrin yaradılması, qovluğa yerləşdirilməsi;
  • Hüquqi sənədlərin razılaşdırma vərəqlərinin hazırlanması, sənədlərin tikilmə və qaytanlanmasını təmin etmək;
  • Yaradılmış elektron reyestrinin idarə olunması, reyestr məlumatlarının yenilənməsini təmin etmək;
  • Vəzifə öhdəlikləri ilə bağlı rəhbərin digər tapşırıq və göstərişlərini icra etmək.

Tələblər

  • Təhsil: Ali;
  • Təcrübə: İnzibati işlər və kargüzarlıq sahəsində 1-3 il iş təcrübəsi;
  • Kompüter bacarıqları: MS Office proqramları üzrə yüksək səviyyədə biliklər;
  • Dil bilikləri: Azərbaycan və rus dili – sərbəst, İngilis dili – yaxşı səviyyədə;
  • Ünsiyyət bacarıqları;
  • Planlama;
  • Təşkilatçılıq;
  • Məsuliyyət;
  • Çoxşaxəli iş görmək.


Oxşar vakansiyalar