Direktor köməkçisi

Ə/h razılaşma ilə

Tam iş günü

Bakı, Azərbaycan

31.05.23 - 30.06.23

İş haqqında məlumat

Bölmələrdən və ya icraçılardan rəhbərliyə lazım olan məlumatları almaq və rəhbərliyin tapşırığı ilə işçiləri iclasa dəvət etmək;
Rəhbərliyin telefon danışıqlarını təşkil etmək, telefonlara cavab vermək, rəhbərlik olmadığı vaxtda alınan məlumatları qeyd etmək və məzmununu direktora çatdırmaq;
Rəhbərliyin aparacağı iclas və müşavirələrin hazırlanması təşkil etmək, lazım olan sənədlərin yığılması, iclas və ya müşavirələrin keçirililəcəyi vaxtı, yeri və gündəliyi haqqında iştirakçıları xəbərdar etmək, onların qeydiyyatını aparmaq;
Kargüzarlıq işini aparmaq, müəsissəyə gələn məktubları qəbul etmək, müəssisədə qəbul olunmuş qaydada sistemləşdirmək, qeydiyyatdan keçirmək;
Alınmış və göndərilmiş məktubları mühafizə etmək;
Kargüzarlıqda işi başa çatmış sənədləri müəssisənin arxivinə təslim etmək;
Direktorun imzalanması üçün sənədləri və işçilərin şəxsi ərizələrini qəbul etmək;
Rəhbərliklə qəbula gələnlərin qəbulunu təşkil etmək;
Məktubları yazmaq və göndərmək;
Arxiv işini təşkil etmək və qeydiyyatını aparmaq;
İş qrafiki: 5 günlük;
İş yeri: Masazır qəsəbəsi.