Direktor köməkçisi

Ə/h razılaşma ilə 443

Tam iş günü

Bakı, Azərbaycan

24.12.24 - 24.01.25

İş haqqında məlumat

Əməkdaşlarla baş direktor arasında əlaqələndirici olaraq çıxış edilməsi;
Baş direktorun təsdiqi üçün daxil olmuş sənədlərin yoxlanılması;
Sənədlərin təsdiqə verilməsi və təsdiqlənmiş sənədlərin əməkdaşlara təqdim olunması;
Təsdiqlənmiş sənədlərin skan edilməsi və kataloqlaşdırılması;
Ehtiyac olduqda təchizatçıların araşdırılması və nəticənin baş direktora təqdim olunması;
Tərcümə və çap işlərinin icrası;
Baş direktorun görüşlərinin təşkili, izlənilməsi və ehtiyac olduqda onlayn görüşlərin yaradılması;
Əməkdaşların daxili və xarici səfərlərinin planlaması, aviabiletlərin alınması və otelin bron edilməsi;
Baş direktorun adından şirkətin korporativ portalında tapşırıqların yaradılması və həmin tapşırıqların icrasına nəzarət edilməsi;
Direktorun qonaqlarının qarşılanması və yerləşdirilməsi;
İş şəraiti və ümumi vəziyyətlə bağlı direktorun məlumatlandırılması;
Görüşlərə hazırlığın aparılması, görüşdə toxunulacaq məsələlərlə bağlı qeydlərin aparılması;
Ofisə daxil olan sənədlərin təhvil alınması və ya müvafiq qurumlara çatdırılmalı sənədlərin göndərilməsi;
Şirkətin korporativ portalında direktorun göstərişi ilə məlumatların paylaşılması.

Ali təhsil;
Azərbaycan dilində səlis şifahi və yazılı ünsiyyət qurmaq bacarığı, yüksək səviyyədə rus və ingilis dili biliyi;
Müvafiq sahədə azı 1 il iş təcrübəsi;
Kompüter bilikləri: MS Office (Excel və Word).