Administrativ Koordinator

Ə/h razılaşma ilə 105

Tam iş günü

Bakı, Azərbaycan

25.09.24 - 25.10.24

İş haqqında məlumat

Gündəlik ofis əməliyyatlarının problemsiz icrasını təmin etməklə ümumi inzibati vəzifələri idarə etmək;
Təkliflər, hesabatlar və digər işgüzar sənədləri hazırlamaq, redaktə etmək və formatlamaq;
Sənəd dövriyyəsini idarə etmək, şirkət qeydlərinin dəqiq və effektiv şəkildə izlənməsini, arxivlənməsini və yenilənməsini təmin etmək;
Tenderlər və layihə təklifləri üçün tələb olunan sənədləri toplamaq, təşkil etmək və hazırlamaq;
IENSOL komandasına inzibati dəstək göstərmək, o cümlədən iclasları təşkil etmək, təqvimləri idarə etmək və daxili kommunikasiya vasitələrini tənzimləmək;
Excel və Word proqramlarında yüksək səviyyədə səriştə nümayiş etdirmək və məlumat təhlili, hesabatların hazırlanması və sənədləşdirmə işlərinə dəstək vermək;
Şirkətin inkişafı və əməliyyatlarına dəstək olmaq üçün müxtəlif əlavə vəzifələr və layihələrə yardım göstərmək;
Əməkdaşlıq və dəstək mühiti;
Peşəkar inkişaf və karyera yüksəlişi imkanları;
İnnovativ və sürətlə böyüyən bir şirkətdə çalışmaq imkanı.

Sənəd idarəetməsi və təkliflərin hazırlanmasına yönəlmiş inzibati vəzifədə təcrübə;
Microsoft Excel və Word proqramlarında qabaqcıl səviyyədə səriştə;
Detallara diqqət və təşkilati bacarıqlar;
Sürətli iş mühitində çoxlu vəzifələri idarə etmək və prioritetləşdirmək bacarığı;
Azərbaycan və ingilis dillərində mükəmməl yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları;
Rus dilini bilmək üstünlükdür;
Tender sənədləri və layihə təklifləri ilə işləmək təcrübəsi əlavə üstünlükdür;
Müstəqil şəkildə işləmək və komandanın bir hissəsi olmaq bacarığı.