İensol

Administrativ Koordinator

Ə/h razılaşma ilə 105
Tam iş günü
Bakı, Azərbaycan
25.09.24 - 25.10.24

İş haqqında məlumat

  • Gündəlik ofis əməliyyatlarının problemsiz icrasını təmin etməklə ümumi inzibati vəzifələri idarə etmək;
  • Təkliflər, hesabatlar və digər işgüzar sənədləri hazırlamaq, redaktə etmək və formatlamaq;
  • Sənəd dövriyyəsini idarə etmək, şirkət qeydlərinin dəqiq və effektiv şəkildə izlənməsini, arxivlənməsini və yenilənməsini təmin etmək;
  • Tenderlər və layihə təklifləri üçün tələb olunan sənədləri toplamaq, təşkil etmək və hazırlamaq;
  • IENSOL komandasına inzibati dəstək göstərmək, o cümlədən iclasları təşkil etmək, təqvimləri idarə etmək və daxili kommunikasiya vasitələrini tənzimləmək;
  • Excel və Word proqramlarında yüksək səviyyədə səriştə nümayiş etdirmək və məlumat təhlili, hesabatların hazırlanması və sənədləşdirmə işlərinə dəstək vermək;
  • Şirkətin inkişafı və əməliyyatlarına dəstək olmaq üçün müxtəlif əlavə vəzifələr və layihələrə yardım göstərmək;
  • Əməkdaşlıq və dəstək mühiti;
  • Peşəkar inkişaf və karyera yüksəlişi imkanları;
  • İnnovativ və sürətlə böyüyən bir şirkətdə çalışmaq imkanı.

Tələblər

  • Sənəd idarəetməsi və təkliflərin hazırlanmasına yönəlmiş inzibati vəzifədə təcrübə;
  • Microsoft Excel və Word proqramlarında qabaqcıl səviyyədə səriştə;
  • Detallara diqqət və təşkilati bacarıqlar;
  • Sürətli iş mühitində çoxlu vəzifələri idarə etmək və prioritetləşdirmək bacarığı;
  • Azərbaycan və ingilis dillərində mükəmməl yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları;
  • Rus dilini bilmək üstünlükdür;
  • Tender sənədləri və layihə təklifləri ilə işləmək təcrübəsi əlavə üstünlükdür;
  • Müstəqil şəkildə işləmək və komandanın bir hissəsi olmaq bacarığı.


Oxşar vakansiyalar