Ofis meneceri

По соглашению

Полн. занятость

Баку, Азербайджан

17.04.24 - 17.05.24

O работе

Ofisə gələn zəngləri qəbul etmək və onları təyinatı üzrə istiqamətləndirmək;
Ofisə gələn müştəri və qonaqları qarşılamaq;
Daxil olan və göndərilən sənədlərin qeydiyyatını aparmaq, istiqaməti üzrə ünvanlandırmaq və cavablandırmaq;
Qonaqların gəlişi barəsində onları qəbul edəcək şəxsləri məlumatlandırmaq;
İşlərin prosedur və təlimatlara uyğun görülməsi;
Zəruri məlumatları telefon və ya elektron poçt vasitəsi ilə təqdim etmək;
İclasların təyin edilməsi və aidiyyatı olan işçiləri məlumatlandırılmaq;
Ofis avadanlıqlarında hər hansı nasazlıq yaranarsa dərhal aidiyyatı şəxslərlə əlaqə saxlanılmalı;
Ofis ləvazimatlarının miqdarına mütəmadi olaraq nəzarət edilməsi, ləvazimatlar bitməzdən öncə sifariş edilməsi;
Rəhbərliyin tapşırıqlarının və digər administrativ işlərin vaxtında və düzgün yerinə yetirilməsi;
Şirkət rəhbərinin görüşlərinin təyin edilməsi;
İclasların təşkil edilməsi və protokollaşdırılması;
Rəhbərliyin işgüzar səfərlərinin təşkil edilməsi;
İş qrafiki: 5 günlük.

Təhsil: Müvafiq sahə üzrə ali və ya natamam ali təhsil;
Təcrübə: Müvafiq sahə üzrə minimum 1-3 il iş təcrübəsi;
Yaş: 18-30 yaş aralığı olmalı;
Dil bilikləri: Azərbaycan və rus dilini mükəmməl bilməli;
Kompüter bacarıqları: Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS Outlook) proqramlarını orta səviyyədə bilməli;
İşində dürüst, məsuliyyətli və səliqəli olmalı.