Kargüzar

600 - 800 ₼

Полн. занятость

Баку, Азербайджан

24.04.24 - 24.05.24

O работе

Rəhbərliyin işlərini, görüşlərini təşkil etmək;
Gündəlik sənədləşmə və ofis daxili işləri yerinə yetirmək;
Şirkətə daxil olan sənədlərin qəbulunu, rəsmiləşdirilməsini və rəhbərliyin yazılı, habelə şifahi göstərişlərinə əsasən struktur bölmələri üzrə paylanmasını təşkil etmək;
Sənədləşmə prosesində meydana çıxan problemlərin aradan qaldırılmasını təmin etmək, layihə dəyişiklikləri və oxşar sənədlərin kargüzarlıq hissəsinin hazırlanmasını təmin etmək;
Sənədlərin təhlükəsizliyinin təmin olunması üçün ehtiyat nüsxələrinin saxlanması və arxivləşdirmə işlərini həyata keçirmək;
Rəhbərliyin göstərişinə əsasən əmrlər, qərarlar, təlimatlar, müxtəlif prosedurlar yazmaq və ya əvvəldən hazırlanmış sənədlərdə yeni redaksiyalar etmək;
Telefon zənglərinə cavab vermək və aidiyyəti üzrə yönləndirmək;
Təşkilatın rəsmi yazışmalarını, məktublaşmalarını həyata keçirmək;
Məktubların tərcüməsini təmin etmək (ehtiyac yaranarsa);
Ofis əməkdaşlarının təsərrüfat malları ilə təmin edilməsini həyata keçirmək;
Rəhbərliyə çay, kofe, su vermək;
Rəhbərliyin iş otağının və iş masasının səliqəsinə və təmizliyinə nəzarət etmək;
Qonaqları qarşılamaq, ehtiyac yarandıqda onlara çay, kofe, su vermək;
İş qrafiki: 6 günlük.

Yaş: 25-35;
Təhsil: Ali və ya orta ixtisas təhsili;
Cinsi: Xanım;
Təcrübə: 3-5 ilə qədər;
Dil bilikləri: Rus və ingilis dili biliyi arzuolunandır;
Kompüter bacarıqları: Microsoft Word, Excell, 1C proqramı üzrə biliklər;
Ofis avadanlıqları ilə işləmə bacarığı;
Diqqətcil, komandada işləmə bacarığı, nəzakətli danışıq, intizamlı və işinə qarşı məsuliyyətli olmalı;
Səliqəli, punktual, gülərüz, xoş görünüşlü olmalı.