Ümumi işlər üzrə mütəxəssis

600 ₼

Full-time

Khirdalan, Azerbaijan

26.01.23 - 25.02.23

Working conditions

Ümumi işlər şöbəsinin əsasnaməsinə əsasən vəzifə öhdəliklərini icra edir;
Şöbə daxilində sənədləşmə işinin aparılmasını icra edir;
Sənədlərin göndərilməsini icra edir;
Sənədlərin icra müddətinə nəzarət edir və direktora məruzə edir;
Sənədlərin surətini çıxarma, çoxaltma və elektronlaşdırma işini icra edir;
Direktorun tapşırığı əsasında sənədlərin standart biçimlərini tərtib edir;
Protokol, məktub, etibarnamə, qərar, əmr, arayış, ərizə, akt və digər sənədləri ehtiyac yaranarsa müxtəlif dillərə tərcümə edilməsi işində iştirak edir;
Kənar təşkilatlardan gələn məktubları qəbul edir, qeydiyyatını aparır, struktur bölmələrinə və ya konkret vəzifəli şəxslərə verir;
Şirkətin baş ofisinin şöbələri və vəzifəli şəxlərinin tərtib etdiyi və kənar təşkilatlar üçün nəzərdə tutulan sənədlərin göndərilməsini təşkil edir və “Xaric olan sənədlər jurnalında” qeydə alır;
Kənar təşkilatlardan daxil olan sənədlərin qəbul edilməsini və şirkətin baş ofisinin şöbələri və vəzifəli şəxlərinə çatdırılmasını icra edir və “Daxil olan sənədlər jurnalında” qeydə alır;
Kənar təşkilatlara göndərilən sənədlərin kuryer və ya daxili sürücü əməkdaşlar vasitəsilə göndərilməsini təmin edir;
Arxivə bilavasitə cavabdehlik daşıyır;
Kargüzarlıqda başa çatmış sənədləri təşkilatın şöbə və bölmələrindən qəbul edir;
İş nomenklaturasının işlənib hazırlanmasını icra edir, arxivə təhvil verilməsində onların formalaşmasının və rəsmiləşdirilməsinin düzgünlüyünü yoxlayır;
Arxivə təhvil verilən sənədlərin uçotunun təşkilini icra edir və dövryyəsinə nəzarət edir;
Arxivə daxil olan sənədli materialların mühafizəsini və sağlam şəraitdə (quru və səliqəli) qorunmasını təmin edir;
Şöbə rəhbərlərinin yazılı müraciətləri və direktorun yazılı icazəsi əsasında arxivdən müvəqqəti olaraq sənədləri verir və onların uçotunu aparır;
Arxiv sənədlərini və surətlərini verir və arxiv sənədlərində olan məlumatlar əsasında lazımi arayışlara, tələblərə cavab tərtib edir və onların hesabını aparır;
Arxivin işi haqqında hesabatı tərtib etmək üçün məlumatlar hazırlayır;
Direktorun tapşırığı ilə lazımı stukturlara rəsmi məktubların hazırlanmasını icra edir;
Rəhbərlik tərəfindən verilən vəzifə funksiyasına müvafiq tapşırıqları yerinə yetirir;
İş qrafiki: 5 günlük;
İş saatı: 09:00-dan 17:00-a qədər;
İş yeri: Xırdalan ərazisində yerləşir.

Requirements

Təhsil: Ali;
Təcrübə: Müvafiq sahə üzrə minimum 1-3 il iş təcrübəsi;
Dil bilikləri: Azərbaycan dili səlis, Rus və İngilis dili bilikləri əlavə üstünlükdür;
Kompüter bilikləri: MS Office proqramları;
Təşkilati, analitik və idarəetmə bacarıqları.

This job has expired