Zarat Group of Companies

Oфис-менеджер (Ofis meneceri)

500 - 600 ₼ 1570
Full-time
Baku, Azerbaijan
05.02.25 - 05.03.25

Working conditions

  • Составлять график встреч и организовывать их в соответствии с графиками;
  • Принимать входящие звонки (и запросы сделанные другими способами) и направлять их по назначению, вести обновленный список телефонов компании;
  • Встреча и сопровождение гостей;
  • Определение внутренних потребностей офиса, оформление заказов, контрол поставок расходных материалов, воды и продуктов питания;
  • Уборка помещения генерального директора и контроль работы уборщицы;
  • Приготовление и подача чая, кофе Генеральному директору;
  • Составление, печать и отправка различных видов документов (например, визиток и т.п.);
  • Организация мероприятий;
  • Организация и контроль работ по ремонту помещений офиса;
  • Организация и бронирование транспорта, связанного с поездками сотрудников;
  • Подготовка отчетов о проделанной работе, а также по другим темам, связанным с работой по поручению Генерального директора;
  • 6-дневная рабочая неделя;
  • Выходной - воскресенье

Requirements

  • Только кандидаты-женщины;
  • Знание русского языка должно быть на отличном уровне;
  • Умение пользоваться офисными программами;
  • Способность решать проблемы;
  • Умение работать в команде;
  • Внимание и аккуратность.