Katibə / Referent

By agreement 677

Full-time

Baku, Azerbaijan

19.12.24 - 19.01.25

Working conditions

Daxil və xaric olan sənədlərin qeydiyyatını aparır;
Telefonlara cavab verir və lazımı ünvanlara istiqamətləndirir;
Rəhbərliyin qonaqlarını qarşılayır;
Rəhbərliyə və qonaqlara çay/kofe/su təqdim edir;
Daxil olan sənədlər və digər məlumatlar barədə rəbərliyi vaxtında məlumatlandırır;
Baxılmaq üçün rəhbərə təqdim edilmiş məktubları qəbul edir, qəbul edilmiş qərara əsasən onları cavab hazırlanması, yaxud iş prosesində istifadə edilməsi üçün struktur bölmələrinə və ya konkret vəzifəli şəxslərə verir;
Kargüzarlığı aparır, kompüter vasitəsilə müxtəlif əməliyyatlar yerinə yetirir;
Rəhbərin tapşırığı ilə məktublar, sorğular və s. sənədlər tərtib edir və məktub müəlliflərinə cavablar hazırlayır;
Qəbula gələnlərin qəbulunu təşkil edir, işçilərin təklif və xahişlərinə vaxtında baxılmasına kömək edir;
Rəhbərin iclas və müşavirələrinin keçirilməsini, iclasların ehtiyac olduqda protokollaşdırılmasını təşkil edir;
Rəhbərin tabeçiliyindəki idarə və bölmələrə onun verdiyi göstərişlərin uçotunu aparır və icra olunmasını nəzarətdə saxlayaraq onların icra vəziyyəti barədə rəhbərə məruzələr edir
Rəhbərin ayrı-ayrı xidməti tapşırıqlarını icra edir.

Xanım namizəd, yaş həddi 25 - 30;
Ali təhsil;
1 il katibə-referent sahəsində iş təcrübəsi;
Xoş xarici görünüş;
Azərbaycan dilində səlis danışmalı;
Ofis proqramlarından (Word, Excel, Outlook, İnternet) sərbəst istifadə etməli;
Ofis avadanlıqları ilə işləmək bacarığı (printer, scan, faks);
İşgüzar münasibət etikasını bilməli;
İşində səliqəli, məsuliyyətli və ünsiyyətcil olmalı;
Təşkilatçılıq bacarığı;
Sənədləşmə işinin aparılması bacarığı;
Namizədlərdən şəkil əlavə olunmuş tərcümeyi halını qeyd edilmiş elektron poçt ünvanına göndərməyini və elektron məktubun mövzu hissəsində müraciət etdiyiniz vəzifənin adını (Katibə-referent) göstərməyini xahiş edirik.