MKT İstehsalat Kommersiya MMC
By agreement
Full-time
Beylagan, Azerbaijan
14.05.23 - 13.06.23

Working conditions

  • Rəhbərliyin göstərişi ilə məktublar hazırlamaq;
  • Korrespodensiyanı qəbul etmək, qeydiyyatdan keçirmək və müvafiq bölmələrə göndərmək;
  • İcra olunmuş sənədləri ünvanlarına yola salmaq;
  • Alınmış və yola salınmış korrespondensiyanın uçotunu aparmaq, cari arxivin sənədlərini sistemləşdirmək və mühafizə etmək;
  • Daxil olmuş və göndəriləcək korrespondensiyanın vaxtlı-vaxtında emalını, onların yerlərə çatdırılmasını təmin edir, müntəzəm olaraq sənədlərin icra müddətlərinə və düzgün rəsmiləşdirilməsinə nəzarət edir;
  • Sənədli materialların qəbulu, o cümlədən rəhbərliyin sərəncam və əmrlərinin qeydiyyatının aparılması və müvafiq struktur bölmələrinə verilməsini təşkil edir;
  • Xidməti sənədlərin çap olunmasını və çoxaldılmasını təmin edir;
  • Rəhbərliyin çağırdığı müşavirələrin hazırlanmasında, onlara texniki xidməti təşkil edir və qeydiyyatını aparır;
  • Ezamiyyət sənədlərinin rəsmiləşdirilməsində, ezamiyyətə gələn işçilərin qeydə alınmasında iştirak edir;
  • Müəssisədə arxiv işinin təşkili və aparılmasına rəhbərlik edir;
  • Müəyyən olunmuş qaydaya müvafiq olaraq sənədlərin qəbulunu, qeydiyyatını, sistemləşdirilməsini, mühafizəsini və istifadə olunmasını təmin edir;
  • Arxiv sənədlərində olan məlumatlar əsasında lazımi arayışların hazırlanmasını təşkil edir, müəyyən olunmuş hesabatı tərtib edir;
  • Rəhbərlik tərəfindən təyin edilmiş digər tapşırıqların icrasını yerinə yetirir.

Requirements

  • Təhsil: Ali və ya orta ixtisas;
  • Təcrübə: 1 il;
  • Dil bilikləri: Azərbaycan dili, digər dil biliklərinə üstünlük verilir;
  • Kompüter bacarıqları: MS Office proqramları bilikləri və 1C proqramı;
  • Şifahi və yazılı ünsiyyət bacarıqları;
  • AR Əmək Məcəlləsinin əsaslarını bilmək;
  • Müəssisə, idarə və təşkilatlarda kargüzarlığın aparılmasına dair normativ sənədlərin tələblərini bilmək;
  • Kargüzarlığın vahid dövlət sisteminin əsasları;
  • Təşkilati göstəriş sənədlərinin vahid şəkilə salınmış sistem stantdartları;
  • Müəssisə, idarə və təşkilatların və onların bölmələrinin strukturu;
  • Daxili əmək intizamı qaydaları.


This job has expired