Azertexnolayn MMC

İstehsal sənədlərinin idarəolunması üzrə mütəxəssis

By agreement
Full-time
Baku, Azerbaijan
18.05.23 - 17.06.23

Working conditions

  • Gün ərzində görülən işlər haqqında yazılmış hesabatları yoxlayır hesabatlar, statistik məlumatlar çıxarır;
  • İstehsal olunmuş borular haqqında hesabatları əlaqəli şöbələrlə paylaşır;
  • İstehsal olunmuş borular haqqında məlumatların elektron hesabatlara daxil edilməsini və logo proqramına giriş edilməsini təmin edir;
  • Tələb olunan olan materialların və xidmətlərin sifarişini edir və təmin olunmasına nəzarət edir;
  • Sifariş formalarını təsdiqlədib təchizat şöbəsinə təqdim edir;
  • Bölmə üzrə sərf olunan materialların logo proqramında xərc qəbzini kəsir;
  • Müəyyən zaman intervalı ilə aralıq anbarının sayımını həyata keçirir;
  • Tələb qəbzlərini proqrama daxil edir;
  • Bütün hesabatların sənədləşmə işlərini aparır və sənədlərin arxivləşdirilməsini həyata keçirir;
  • Əlavə sənədlərin hazırlanmasını təmin edir;
  • İşçilərin həftəlik iş qrafiklərini hazırlayır, təsdiqlədir və İR şöbəsinə təqdim edir;
  • Bölmənin aylıq hesabatını hazırlayır;
  • Birbaşa rəhbərin istehsalat prosesi ilə bağlı verdiyi hesabat tapşırıqlarının hazırlanmasını təmin edir;
  • Bakıdan 3 ayrı ayrı məntəqələrdən işləyən servis, nahar, nömrə, notebook;
  • İş qrafiki: 5 günlük;
  • İş saatı: 09:00 - 18:00.

Requirements

  • Təhsil: Ali (sənaye mühəndisliyi ixtisasını bitirənlərə üstünlük verilir);
  • Təcrübə: 1 il sənədləşmə üzrə;
  • Müəssisədə kargüzarlığın təşkilini, icra nəzarətinin forma və metodlarını;
  • Müəssisələrin və onların bölmələrinin təkmilləşdirilmiş sistem standartlarını, təşkilatı göstəriş sənədlərini;
  • Əsasnamə, təlimat və digər rəhbər sənədləri və müəssisə işçilərinin pensiyalarının rəsmiləşdirilməsi, əmək kitabçalarının və şəxsi işlərinin aparılması və mühafizəsi qeydiyyatı üzrə normativ sənədlərini;
  • Əməyin mühafizəsi, təhlükəsizlik texnikası, istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizənin norma və qaydalarını bilməlidir.


This job has expired